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DigitalDent en ligne, avec un système dédié à votre centre.
Avec DigitalDent d’UltraPlans Systems, votre centre dispose de son propre système pour les patients, soins, rendez-vous, laboratoires, stocks et comptes, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone par un lien sécurisé.
Essayez DigitalDent en ligne
La démonstration présente le système avec des données fictives et des droits de lecture seule. La version de votre centre est configurée avec ses propres données, comptes et paramètres.
Ouvrez le lien et saisissez le mot de passe. Sur l’écran DigitalDent, lancez la visite de démonstration en lecture seule.
https://demo-dent.ultraplans.net/ ↗
Ouvrir la démonstration ↗Comment préparer votre système :
01
Définir les besoins du centre
Nous précisons cabinets, services, praticiens, utilisateurs, fonctions, volumes de fichiers et d’images, ainsi que les droits d’accès.
02
Choisir l’hébergement et l’adresse
Nous choisissons un environnement compatible et une adresse telle que clinic.yourdomain.com, sur un domaine existant ou à réserver. Les ressources sont adaptées aux besoins du centre.
03
Préparer une version dédiée et des données indépendantes
Nous préparons la version et la base de données du centre, activons HTTPS et créons les comptes nécessaires : direction, praticiens, accueil, comptabilité, laboratoire, stock et patients.
04
Renseigner les paramètres du centre
Vous fournissez nom, logo, coordonnées, praticiens, services, actes et tarifs, laboratoires, fournisseurs, fournitures et devises. Nous examinons d’abord les anciennes données pour définir la migration possible et sa vérification.
05
Essais et formation
Nous testons avec votre équipe un cycle complet : patient, rendez-vous, séance, fournitures, paiement et rapport. La mise en service suit la vérification et la formation.
06
Convenir des sauvegardes et du support
Nous définissons calendrier, lieu de stockage, conservation, responsabilités de restauration et de maintenance, assistance et mises à jour selon la formule convenue.
Comment fonctionne le système sur le web ?
01
Navigateur sur ordinateur et mobile
02
Serveur d’application
03
Base de données du centre
L’utilisateur ouvre le lien dans son navigateur et se connecte avec son compte. Les opérations sont envoyées au serveur et enregistrées dans une base centrale ; elles apparaissent aux utilisateurs autorisés lors de l’actualisation de l’interface ou des données.
Accueil, praticiens, comptabilité, laboratoires et stock travaillent ainsi sur les mêmes informations. Un rendez-vous enregistré au centre est consulté par le praticien ; la séance est reliée à ses fournitures et honoraires, puis ses effets figurent dans le dossier patient et les rapports concernés.
Les interfaces mobiles fonctionnent dans le navigateur. Un raccourci d’application web peut être installé sur les appareils et navigateurs compatibles. Google, calendrier, courriel et notifications sont configurés selon les services demandés et les permissions.
Quels bénéfices pour votre centre ?
Accès depuis plusieurs lieux et appareils
Dans le centre ou à distance, selon les droits.
Informations partagées
Moins de transferts de fichiers et de ressaisies.
Travail clinique, administratif et financier relié
Suivi des soins, coûts, fournitures et comptes dans un processus cohérent.
Mises à jour centralisées
Mises à jour serveur sans réinstaller une version complète sur chaque appareil.
Un suivi plus clair
Rapports pour examiner recettes, dépenses, production et consommation.
Communication organisée
Interfaces patients, praticiens, laboratoire et stock, avec notifications et suivi.
Droits et traçabilité
Comptes et rôles individuels, enregistrement des opérations essentielles et procédures de sauvegarde et restauration.
Que doit fournir le client ?
Un responsable validant les paramètres, des données initiales exactes, des appareils avec navigateur récent, une connexion adaptée à la version hébergée et une imprimante si nécessaire. Le client définit aussi les utilisateurs, leurs droits et les services externes à relier.
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Des coûts clairs avant de commencer
Les coûts de licence, d’hébergement, de configuration, de migration, de formation et de maintenance sont détaillés avant le début du projet. L’hébergement peut être au nom du client ou inclus dans une prestation de gestion convenue.